プライバシーポリシー

• ・名称：株式会社connectplusasia
• ・住所：〒272-0034　千葉県市川市市川3丁目21番地19号
• ・代表者：代表取締役　加藤 晶久

当社は、次の個人情報を取得します。

（1）公開されている情報から取得するもの

国税庁法人番号公表サイト、事業者ご自身が開設するウェブサイト、求人情報サイトその他一般に公開されている情報から、軽貨物運送事業その他の運送事業を営む法人又は個人事業主の次の情報を転記する方法により取得します。

• ・商号又は屋号
• ・所在地
• ・電話番号
• ・代表者の氏名

（2）ご本人から直接ご提供いただくもの

お問い合わせ、資料請求、お申込み等に際してご提供いただく、氏名、会社名又は屋号、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容。

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

• ・当社が提供する軽貨物事業者向け業務アプリ「ほうまっと Biz」及び当社の関連サービスについて、ご案内の資料・お手紙を郵送によりお送りするため
• ・上記の郵送物の送付先一覧を作成し、及び管理するため（重複してお送りすることの防止、送付停止のお申出の管理を含みます。）
• ・お送りした資料に関するお問い合わせ、資料請求、お申込みその他のご連絡に対応し、及びその記録を保存するため
• ・当社サービスをご利用いただいているお客様に対し、契約の履行、保守・サポートの提供並びに機能の追加及び変更に関するご連絡を行うため
• ・個人情報の取扱いに関する開示等のご請求、苦情及びお問い合わせに対応するため

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。また、当社が保有する保有個人データの利用目的は、いずれも上記のとおりです。

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。当社は、名簿等の個人データを販売し、又は第三者に提供することを目的として個人情報を取得することはありません。

なお、郵送物の印刷・封入・発送その他の業務を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社からの郵送物の送付を希望されない場合は、下記「9. お問い合わせ・苦情の申出先」の窓口までご連絡ください。ご連絡をいただいた後に作成する送付先一覧から除外し、以後、当社から郵送物をお送りすることはいたしません。

再度お送りしてしまうことを防ぐため、送付停止のお申出をいただいた事実を記録として保管します。この記録の消去をご希望の場合は、その旨あわせてお申し出ください。

保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただけます。手続は次のとおりです。

（1）申出先

下記「9. お問い合わせ・苦情の申出先」の窓口（郵送又は電子メール）にてお受けします。

（2）ご請求の方式

ご請求の内容、ご本人の氏名、住所、日中ご連絡可能な電話番号又はメールアドレスをご記入のうえ、上記窓口あてにご送付ください。書式は問いません。

（3）ご本人であることの確認方法

郵送によるご請求の場合は、運転免許証、マイナンバーカード（個人番号が記載された面を除きます。）等の本人確認書類の写しを同封してください。ご回答は、当該書類に記載されたご住所あてに郵送します。電子メールによるご請求の場合は、当社が保有する情報との照合その他の方法によりご本人であることを確認させていただきます。

（4）代理人によるご請求

法定代理人又はご本人が委任した代理人によるご請求も承ります。この場合は、代理権を確認できる書類（委任状等）及び代理人ご自身の本人確認書類の写しをご同封ください。

（5）手数料

手数料はいただきません。

（6）ご回答

ご請求の内容を確認のうえ、遅滞なくご回答します。ご請求に応じられない場合は、その旨及び理由をご連絡します。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

• ・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について本ポリシーを定めています。
• ・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存、廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を定めています。
• ・組織的安全管理措置：定めた取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、代表者が確認しています。また、漏えい等の事案の発生に備え、代表者への報告連絡体制を定めています。
• ・人的安全管理措置：個人データを取り扱う者に対し、取扱い上の留意事項を定期的に確認・周知するとともに、秘密保持に関する事項を定めています。業務を外部に委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
• ・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う者以外の者が個人データを容易に閲覧できないようにするとともに、書類、機器及び電子媒体の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。これらを持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないための措置を講じています。
• ・技術的安全管理措置：個人データを取り扱う機器及び取り扱う者を明確にし、不要なアクセスを防止しています。また、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• ・外的環境の把握：当社は、個人データの保管に Microsoft Corporation（所在国：アメリカ合衆国）が提供するクラウドストレージサービスを利用しています。データが保存されるサーバの所在国は同社の運用により変動し得るため特定が困難ですが、同社が公表する情報に基づき、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

安全管理措置の具体的な方法及び内容については、これを公表すると保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるため、本ポリシーには記載していません。お知りになりたい場合は、下記「9. お問い合わせ・苦情の申出先」の窓口までお問い合わせください。遅滞なくご回答します。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けたときは、適切かつ迅速な処理に努めます。

保有個人データの取扱いに関する苦情、開示等のご請求、郵送物の送付停止のお申出は、下記で承ります。

• ・株式会社connectplusasia　個人情報お問い合わせ窓口
• ・〒272-0034　千葉県市川市市川3丁目21番地19号
• ・電話：047-322-0281（平日の営業時間内に受け付けます）
• ・メール：connect@connect-plus.asia

なお、個人情報保護委員会でも個人情報の取扱いに関する相談を受け付けています（個人情報保護法相談ダイヤル　03-6457-9849）。

当社は、法令の改正又は事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載します。